Wie du deine Produktivität steigern kannst !
Wie kann ich strukturiert arbeiten?
Diese Frage stellen sich viele berufstätige Menschen.
Die Aufgaben stapeln sich, alle 5 Minuten wird man vom Handy abgelenkt und außerdem schwirren im Hinterkopf noch mindestens 3 weitere Dinge, die man eigentlich privat noch erledigen wollte.
Also nun ein paar Tipps, wie man seine Arbeit strukturiert und produktiv erledigen kann:
Den Tag schon vorher planen
Um möglichst produktiv arbeiten zu können, solltest du am besten schon einen Tag zuvor wissen, was alles am nächsten Tag zu erledigen ist. Ansonsten verschwendet man zu viel Zeit beim Sortieren seiner Aufgaben. Schreib dir einfach eine schaffbare (!) To-do-Liste für den nächsten Tag.
So kannst du entspannter in den nächsten Tag starten.
Ein geordnetes Umfeld schaffen
Wenn um dich herum Chaos herrscht, ist ein Überblick wirklich unmöglich. Das unruhige Außenherum solltest du deswegen vermeiden. Räum deinen Schreibtisch auf und leg dir wirklich nu die Materialien auf den Tisch die du brauchst.
Ablenkungen entfernen
Wer fokussiert und gezielt arbeiten möchte, sollte Ablenkungen vermeiden. Hast du dein Handy – solange es für die Aufgabe irrelevant ist – nicht in Reichweite, schalte es vielleicht sogar aus. ( Auch wenn das sehr schwer fallen kann)
Achte dabei auch immer wieder auf die Ordnung, sonst kann es sehr leicht passieren, dass man sich mit spontanen Aufräumaktionen ablenkt.
Das Wichtigste zuerst
Normalerweise hört man immer: “Eat the frog first”.
Das ist meiner Meinung nach aber wenig hilfreich, weil die unangenehmen Aufgaben nicht immer die wichtigen sind.
Also erledige die wichtigste Aufgabe zuerst!
Sonst verschwendest du nur Zeit, unwichtige aber lästige Aufgaben, zu übernehmen.
Ziele setzen
Setze dir Ziele!
Wer weiß, auf welches Ziel er zuarbeitet, ist auch fokussierter. Außerdem motiviert es dich, ein Ziel erreicht zu haben. Dann kannst du stolz auf dich sein. Belohne dich selbst.
Mache Pausen
Und ganz wichtig am Ende: Mache Pausen! Versuch dabei auch vielleicht mal das Handy nicht in der Pause zu nutzen. Sonst bekommst du vielleicht wieder Nachrichten oder siehst Bilder die dich unterbewusst beschäftigen und so ablenken.
Kurz durchatmen und auf jeden Fall ein bisschen Bewegung, können Wunder bewirken!
